Wie organisiert ihr das QM in eurer Arztpraxis digital?

Hallo zusammen,
wir stehen aktuell vor der Herausforderung, unser Qualitätsmanagement besser und vor allem papierlos zu strukturieren. Besonders bei internen Unterweisungen, Hygienedokumentation und Praxisbegehungen merken wir, wie aufwändig und unübersichtlich unser bisheriges System ist. Uns wurde die Plattform vismed. QM Arztpraxis Online empfohlen, die mit Vorlagen, Lesebestätigungen und Checklisten arbeitet. Mich interessiert, ob jemand von euch damit bereits arbeitet und wie eure Erfahrungen damit sind. Funktioniert das System im Alltag wirklich reibungslos, besonders bei mehreren Teammitgliedern mit unterschiedlichen Aufgaben? Und wie gut hilft es tatsächlich bei der Vorbereitung auf Begehungen durch KV oder Gesundheitsamt?

Wir nutzen https://vismed.de/ seit etwa einem Jahr in unserer Praxis und sind sehr zufrieden mit dem System.

Besonders überzeugt hat uns die einfache Bedienbarkeit und die Möglichkeit, das gesamte QM wirklich digital und strukturiert abzubilden. Die vielen fertigen Vorlagen – von Arbeitsanweisungen über Hygienedokumentation bis zu RKI-konformen Checklisten – haben uns gerade in der Anfangsphase sehr geholfen.

Ein großer Pluspunkt ist, dass alle Teammitglieder ihre Lesebestätigungen direkt online abgeben können. Man sieht auf einen Blick, wer was noch nicht bestätigt hat – das spart unglaublich viel Zeit in der Praxisorganisation. Auch unsere Teambesprechungen protokollieren wir direkt im System, inklusive Lesebestätigung und Aufgabenverteilung.

Vor der letzten Praxisbegehung durch die KV waren wir durch vismed. bestens vorbereitet. Alle geforderten Dokumente waren digital abrufbar, aktuell und nachvollziehbar versioniert – das hat sogar den Prüfer beeindruckt.

Was uns ebenfalls gefällt, ist die persönliche Betreuung: Der Support ist sehr freundlich, schnell erreichbar und gibt praxisnahe Tipps. Außerdem wird das System kontinuierlich weiterentwickelt und mit neuen Inhalten ergänzt, etwa zu MDR, Datenschutz oder Arbeitssicherheit.

Kurz gesagt: vismed. QM Arztpraxis Online hat unser Qualitätsmanagement nicht nur modernisiert, sondern auch deutlich entlastet – wir können es uneingeschränkt empfehlen.